Datenschutzerklärung für p.ready_Market

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und der Plattform p.ready_Market ist:

p.ready GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer Olaf Kopmann

August-Bebel-Straße 26-53, 14482 Potsdam

E-Mail: hello@p-ready.com

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, der Plattform und unserer Leistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Vorschrift es erlaubt oder du eingewilligt hast. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.

Die Server der Plattform betreiben wir bei einem Hosting-Anbieter in Rechenzentren in Deutschland. Datenbank, Anmeldung und Dateiablage stellt ein Datenbank-Dienst bereit, die Daten liegen in der Region Frankfurt am Main. Mit beiden Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Beim Aufruf der Website und der Plattform verarbeitet unser Hoster automatisch Informationen, die dein Browser übermittelt: Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Uhrzeit der Anfrage und IP-Adresse. Wir führen diese Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles speichern wir nur so lange, wie es für die Sicherheit und die Fehleranalyse erforderlich ist.

Für den Marken-Check und den KI-Sichtbarkeits-Check verarbeiten wir die Adresse deiner Website, die öffentlich zugänglichen Inhalte dieser Website, deine Angaben und Korrekturen im Check sowie das Ergebnis. Die erste Einschätzung erhältst du ohne Angabe personenbezogener Daten. Für den vollständigen Bericht gibst du deine E-Mail-Adresse an, wir senden dir einen Anmeldelink und legen ein Profil an (siehe Abschnitt 7).

Zur Begrenzung der kostenlosen Nutzung speichern wir einen Hashwert deiner IP-Adresse, der mit einem täglich wechselnden Zufallswert gebildet wird. Ein Rückschluss auf die IP-Adresse ist damit nach Ablauf des Tages nicht mehr möglich.

Zweck ist die Erstellung des angeforderten Checks und der Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor missbräuchlicher Nutzung).

Vor dem Start eines Checks setzen wir Cloudflare Turnstile der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, ein. Turnstile prüft anhand technischer Merkmale deines Browsers und deiner IP-Adresse, ob die Anfrage von einem Menschen stammt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz der Plattform vor automatisiertem Missbrauch, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zur Übermittlung in die USA siehe Abschnitt 13.

Für dein Konto verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, die von dir angelegten Marken, deine Angaben in den Modulen, die Ergebnisse, deine Buchungen sowie Zeitpunkte von Anmeldung und Modulstart. Die Anmeldung erfolgt ohne Passwort über einen Link, der eine Stunde gültig ist. Zweck ist die Bereitstellung des Cockpits und der gebuchten Leistungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Module werten öffentlich zugängliche Informationen aus, etwa Websites von dir und deinen Wettbewerbern, öffentliche Äußerungen von Käufern, Stellenanzeigen, Suchergebnisse und Antworten von KI-Antwortmaschinen. Darin können personenbezogene Daten Dritter enthalten sein, etwa Namen in öffentlichen Beiträgen oder Stellenanzeigen. Wir verarbeiten sie nur, soweit sie für das Ergebnis als Beleg erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse und das deines Unternehmens an einer belegten Marktanalyse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für die Auswertung setzen wir einen KI-Anbieter als Auftragsverarbeiter ein, der die Daten in den USA verarbeitet. Der Anbieter nutzt deine Angaben und Ergebnisse nicht zum Training seiner Modelle.

Für die Messung der Sichtbarkeit in KI-Antwortmaschinen und Suchmaschinen setzen wir einen Messdienst mit Sitz in der EU ein, für die Websuche in den Modulen einen Suchdienst mit Sitz in den USA, jeweils als Auftragsverarbeiter. Dabei übermitteln wir Suchanfragen, die Namen von Unternehmen und Personen enthalten können.

Die Ergebnisse entstehen automatisiert. Eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet, findet nicht statt.

Zahlungen wickeln wir über Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland, ab. Deine Zahlungsdaten gibst du direkt bei Stripe ein, sie erreichen unsere Server nicht. Wir erhalten von Stripe Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, gegebenenfalls deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, die gewählte Zahlungsart und den Status der Zahlung. Zweck ist die Abwicklung der Zahlung und die Rechnungsstellung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO. Stripe verarbeitet Daten teilweise auch als eigener Verantwortlicher, etwa zur Betrugsprävention. Wenn du im Checkout den Bezahldienst Link nutzt, gelten dafür zusätzlich die Datenschutzhinweise von Stripe.

Anmeldelinks, Ergebnis-Mails und Mitteilungen zu deinen Buchungen versenden wir über einen E-Mail-Versanddienst mit Sitz in der EU von der Adresse noreply@p-ready.com. Der Dienst verarbeitet dafür deine E-Mail-Adresse und den Inhalt der Nachricht in unserem Auftrag. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wenn du uns per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine Adresse und den Inhalt deiner Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten. Unser Postfach und unsere Büroanwendungen betreibt ein Anbieter mit Sitz in der EU als Auftragsverarbeiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage einen Vertrag betrifft, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit deiner gesonderten Einwilligung senden wir dir gelegentlich Informationen zu p.ready per E-Mail. Der Versand läuft über denselben E-Mail-Versanddienst wie in Abschnitt 10. Dabei werten wir aus, ob ein Newsletter geöffnet und welche Links darin angeklickt wurden, um unsere Inhalte zu verbessern. Diese Auswertung ist Teil deiner Einwilligung, Grundlage ist zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist freiwillig und von der Nutzung der Checks und Module unabhängig. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Abmeldelink in jeder Nachricht oder per E-Mail an hello@p-ready.com.

Wir setzen ausschließlich technisch erforderliche Cookies ein: ein Cookie, das einen begonnenen Check deinem Browser zuordnet, bis du ihn deinem Konto zuordnest, ein Cookie für deine angemeldete Sitzung und ein Cookie, das sich die zuletzt gewählte Marke in deinem Cockpit merkt. Grundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, für die anschließende Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Analyse- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein.

Einige Auftragsverarbeiter haben ihren Sitz außerhalb der EU oder können Daten dort verarbeiten. Die Übermittlung ist so abgesichert:

• Cloudflare (USA): Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für Unternehmen, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind, hilfsweise EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
• KI-Anbieter und Suchdienst (Verarbeitung in den USA) sowie Datenbank-Dienst (Sitz in Singapur, Daten in Frankfurt am Main): EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
• Stripe und die übrigen Dienstleister mit Sitz in der EU: Soweit sie Unterauftragnehmer außerhalb der EU einsetzen, ist die Übermittlung über das EU-US Data Privacy Framework oder EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

Eine Kopie der Standardvertragsklauseln erhältst du auf Anfrage an hello@p-ready.com.

Mit allen Dienstleistern, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Namen der einzelnen Empfänger nennen wir dir auf Anfrage an hello@p-ready.com (Art. 15 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist:

• Eine erste Einschätzung ohne Angabe einer E-Mail-Adresse löschen wir nach 30 Tagen.
• Ein Konto, mit dem nur ein kostenloser Check durchgeführt wurde, löschen wir 12 Monate nach der letzten Anmeldung. 30 Tage vorher fragen wir per E-Mail, ob du es behalten möchtest.
• Ein Konto mit gebuchten Leistungen besteht, solange du es nutzt. Nach 24 Monaten ohne Anmeldung löschen wir es nach vorheriger Ankündigung.
• Du kannst dein Konto jederzeit löschen lassen, per E-Mail an hello@p-ready.com.
• Rechnungen und Zahlungsbelege bewahren wir nach § 147 AO und § 257 HGB acht Jahre auf, auch nach Löschung des Kontos. Sie sind in dieser Zeit für jede andere Nutzung gesperrt.
• Deine Einwilligung in den Newsletter speichern wir bis zum Widerruf.

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f (Art. 21) und Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3). Zur Ausübung genügt eine Nachricht an hello@p-ready.com.

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg.

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Wir passen sie an, wenn sich unsere Leistungen oder die rechtlichen Vorgaben ändern.